新书荐读| 故事力:用故事决胜人生关键时刻
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(本文摘自《故事力》)
研究表明,老板平均60%以上的时间花在业务上,20%的时间花在跟他的老板、客户的相处上。最后剩下的20%的时间才能花在管理团队上,按照平均每个管理者管理6个下属来看,管理者能花在下属的时间只占3%。他们这可怜的3%的时间多半都花在听下属的工作汇报上。那么如何更好地利用工作汇报的机会呢?
职场上给老板汇报工作,无外乎就这么几类:日常工作,项目进展,方案陈述,业绩回顾。
看似简单,讲好却不容易。
**平淡的日常工作汇报怎么讲才能出彩?项
目进展不顺利,怎么讲才不会被骂?
方案陈述,怎么讲才能让老板埋单?
最后,业绩回顾,怎么讲才能不会一年白干?**
你需要根据你的汇报对象和想在汇报中实现的目的,选用合适的故事模型。在这里我们给大家介绍一个最简单的架构,也是咨询公司常用的架构—SCR 模型。S代表背景信息,C代表冲突挑战,R代表解决方案。
S(背景信息),即简单地说这件事的背景信息,讲述问题出现之前的情况。大多数情况下,这会是一个你想要强调的正面且有价值的信息,比如团队想要实现的目标,准备上线的项目。在正常情况下,实现这样的目标应该是没问题的。
C(冲突挑战),即有些意外情况导致目标的实现出现了困难。这个困难可能是人为的,比如由于沟通不足,你的下属惹怒了供应商,或者突然杀出一个竞争对手;也可能是非人为的,比如天气不好导致物流瘫痪或是经济动荡等。
R(解决方案),即这个困难是怎么解决的,或者可以使用哪些解决方案。如果对方不知道这些困难是什么造成的,那么你可以给出一些解释,这就是我们说的故事背景。然后针对这些原因分析,你做的工作是怎么解决他的问题的,解决后得到了什么,这就是工作汇报类的故事。如果是工作提案或销售方案类的故事,那就是你打算怎么解决,才能实现一个完美结局。
灵活运用SCR模型可以让你的工作汇报更加清晰、有的放矢,但很多时候你可能还是会陷入“就事论事”的误区。汇报本身倒是清晰了,可只实现了你和老板的理性目标。
讲故事和叙述的区别就在于故事有感性的成分在里面,而叙述更多的是理性地陈述事实。所以当你用故事思维来做工作汇报的时候,不仅要为自己设定一个理性目标,还要设定一个感性目标。
理性目标包括给领导讲项目的进展情况,出现的问题,技术上的更新,销售的金额,产品的成本等这些可以用事实和数据呈现的,讲的目的就是让领导了解情况,掌握局面,以便其在千头万绪的工作中做出决策。事实上,所有的工作汇报最终目的都是做决策,即使老板听完以后什么都不用做,也是一种决策。实现理性目标包括最简单地把事情说清楚,并且提供可行的方案帮助他解决痛点,如果需要老板做什么,要在结束前明确地让他知道。
什么是感性目标呢?可能是让领导意识到事情的严重性和紧迫性从而能尽快做出决定,或者是让他意识到你的能耐有多大,你的态度有多积极等这些难以量化,甚至难以说出口但又非常重要的目标。
一个完美的工作汇报能够照顾到理性目标和感性目标两个层面,如果只有理性目标,话倒是说清楚了,但是你的价值没有凸显,而如果只有感性目标,老板的问题没有得到答案,你还一直说你多不容易,老板一定觉得你就知道摆花架子,同事也会觉得你就知道显摆。
理性目标可以摆事实讲道理,感性目标通常是一种感受,因此需要用故事来实现感性目标。那么如何才能在一个汇报中完美地呈现两个目标呢?
你需要在汇报前明确自己的两个目标也就是你的故事主线。接下来,你需要做的,就是根据工作内容,在主线上填充。
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