读书笔记| 人人都能做到的便签整理术

人人都能做到的便签整理术.jpg
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作者是日本的须藤由美,本书的特色是把时间管理中的建议应用到家庭整理中,主要讲如何有效应用便签。

一、便签可视化

通过便签把“零碎时间”和“脑中想法”可视化,做事有条不紊!
首先要准备便签、笔记本、薄型文件夹这三样东西。按以下的三个步骤来进行。
第一步:把内容写在便签上
第二步:贴在活页笔记本中
先在笔记本上把自己能支配的时间可视化,内容分为两类:
例如——
大致时间:
• 丈夫的出差时间。
• 预约 XX 日上午洗牙
固定时间:
• 接送孩子上特长班
• 跟闺蜜 XX 日一直去 SPA
按这种方式分类之后,哪段时间是忙碌的,哪段时间是空着的,一目了然。把“待做的”事情(TODO)全部标注在便签上,将脑中的想法可视化,就能让你做起事来有条不紊。

二、便签细分与整理实践

很多时候,家庭主妇们会有一大堆笼统模糊的目标,比如:“要整理衣物!”“整理储藏室!”、”清理卫生间!“,却不知该如何下手,这时候,就需要把整理细分化了。把具体要做的事写在便签上,将其划分进可用于整理的“时间段”内。
做好这“4步”就行:

第①步 定好目标点(构思理想中的样子)
第②步 定好整理的优先顺序
第③步 把东西“适量化”
第④步 给所有东西找个家

比如说,在便签上写下“整理存放袜子的抽屉”,而不是“整理衣物”,再将其贴进“在家五分钟内可完成”的那一栏中就大功告成了。像这样,把整理尽可能地细分为具体要做的事,就更便于将计划转化成行动了。
在进行整理的过程,随时把要买的东西,都写在便签上,统一帖到笔记本上。

三、一元化

把重要的信息全都在备忘录里一元化。
重要的信息或笔记,有的记载在壁挂日历上,有的写在收据的背面,还有的直接记在脑子里……零零散散的记录不但带来诸多不便,还容易使人犯不必要的错误。

所以,把重要的信息全都汇集在备忘录里吧!坚持落实这一做法,那么日用品的储备管理、容易丢失的打印稿、文件以及通票等,整理起来就能得心应手,也不会把家里的东西摊得到处都是了。

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