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作者: 马智涛 / 姚辉亚 / 李斌 / 徐磊 / 魏思远
出版社: 中信出版集团
副标题: 数字化时代的新商业变革
出版年: 2020-12-1
页数: 228
定价: 59
装帧: 平装

无拘无束的远程办公
对于内心抵制朝九晚五和每日通勤的“千禧一代”而言,最理想的工作场景莫过于带着手提电脑周游世界,并在旅途中无拘无束地完成所有工作。近些年来,随着远程办公的工具、制度、文化等逐渐成熟,这个场景也相应地从理想变为现实。
这天,小徐所参与的某行业联盟恰好要发起一场技术研讨会,探讨区块链技术的未来应用方向。在过去,受制于差旅、预算、场地、专家档期等种种限制,这类研讨会往往只能聚焦在寥寥几个城市的小圈子中。而现在,在远程会议软件的支持下,物理距离被打破,可以轻松聚齐来自全国各地的专家与观众,实现跨地域的专业对话。小徐首先通过腾讯会议发起了一个“预定会议”,确定了会议时间和人数上限后,随即便会生成会议链接、会议ID与会议密码、参会号码等信息。将这些信息分享出去后,来自北京、上海、深圳、广州、杭州等地的专家和观众便能通过手机App、电话拨号、电脑软件等多种方式接入会议,然后,专家们开始轮番进行主题分享和对话讨论,观众们也得以参与实时的远程互动。
除了多机构参与的行业会议,在遇到如会议室爆满、团队分散在多地办公、节假日加班等临时状况时,公司内部的项目工作会议也可以通过这种方式进行。例如,为了追赶周末的突发热点事件,深圳某科技公司的小王临时建了一个“N月M日XYZ紧急项目讨论会”的企业微信群,并在会议前号召分散在各地的成员在PC端和手机端进行几轮语音通话测试,确保网络、麦克风和声音播放正常,也提示了会议材料共享时可以画箭头、标重点的小技巧。虽然正式开始后,还是会因多人同时说话引发一阵阵回音和嘈杂声,不过大家很快就掌握了远程会议系统的各项功能,工作会议逐渐可以顺利进行。会议结束后,小王通过访问令牌(Token)登录了办公云端桌面电脑(Virtual Desktop Infrastructure,简写为VDI),将项目相关的数据、材料和会议纪要等发给了所有参会人员

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