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制度建立在流程上,流程建立在系统上

“你可以相信10个人、100个人,甚至1000个人,但人是会变的,你不可能相信1000个人一辈子。”平安的理念是“要把制度建立在流程上,把流程建立在系统上”。张江后援中心正是这一理念的典范。

平安的发展之所以大而不乱、越大越强,是因为平安通过制度、流程、系统,将竞争能力和管理能力固化,把数据和能力都变成不断增值的资产,越用价值越高。

“制度建在流程上,流程建在系统上,制度的执行不以人的意志而转移,这是马明哲提出来的,体现了平安合规管理的精髓,目的是确保政策、制度的有效执行。”

平安集团首席稽核官叶素兰认为,合规管理具体有三层含义。
一是制度不是写在纸上的,而是嵌入工作流程中的,体现在每一个岗位的日常工作程序中,不按规矩执行就进不了下一个流程,这样制度就能成为绕不过去的环节。
二是为了防止故意的或是因为疏忽而绕过流程的情况发生,平安把流程集成到IT系统中,通过机器控制确保每一个流程必须被执行。
三是对政策制度进行分解和责任承担。平安把政策、制度做成流程,内化为系统的过程,也是内部分工和明确责任的过程。一项制度应该在哪个岗位被执行,具体由谁来负责该流程的执行,都会被非常明确地定义出来,并被完整记录。

因为建立了一整套符合现代化的体制、机制、文化和流程,平安不会因规模扩大、结构复杂而老化、僵化。每个平安员工都在既有公平竞争,又有精诚协作的环境和氛围下成长,共同推动平安始终保持一个初创企业的活力。

过去几十年,花旗、汇丰等西方金融机构虽通过并购成了大型综合金融集团,但都出现过内部资源整合困难、文化冲突、难以统一的情况,并没有显出太大的协同效应。花旗银行和旅行者保险集团、德国安联保险和德累斯顿银行的合并都是失败案例。

“平安之所以能形成强大的协同效应,关键在于文化。”孙建一说,“追求领先是全体平安人的基因,已经内化为平安文化的一部分,全体员工都立志成为全球范围的行业的领导者,立志和世界最好的企业比拼。这种强劲的企图心促进大家为了一个宏伟的目标,能够将小我变成大我,能够相互协同、互相帮助,在互助中既助人,也助己。”

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